El papel de la gestión de proyectos, dentro de los programas  que la consultora de formación orienta al ámbito de la gestión empresarial, resulta vital para un final exitoso. Con un buen director que gestione todos los recursos e interesados que participan en un proyecto, éste tendrá muchas más probabilidades de éxito.

La gestión de proyectos como herramienta estratégica

La competitividad y la flexibilidad de las empresas son necesarias para poder trabajar en un mercado internacional.  Con un mercado contraído en la mayoría de los países, muchas empresas enfocan su actividad en la mejora de su competitividad, la innovación y  la exportación hacia nuevos mercados. Aquellas empresas que no son capaces de adaptarse a estos cambios corren el riesgo de perder cuota de negocio, llegando incluso a desaparecer.

La adaptación a este contexto se hace mediante proyectos, que actúan como palanca de cambio en la organización. En este sentido, los proyectos se han convertido en una necesidad corporativa de implementación de cambios para adaptarse al mercado actual:

• Desarrollando proyectos de innovación y creando nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo.
• Adaptándose y reorganizándose para sobrevivir mediante proyectos de mejora.

A este respecto, cualquier programa de la consultora de formación en gestión de proyectos debe contemplar  una profundización lo más detallada posible de cada una de las áreas de conocimiento, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones prácticas vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.

PMI y las Áreas de Conocimiento

La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas durante la ejecución de sus trabajos y actividades  con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas de los interesados en el mismo.

El cuerpo de conocimiento es reconocido como un conjunto de buenas prácticas en dirección de proyectos, lo cual significa que son aplicables a la mayoría de los procesos y que su aplicación puede contribuir al aumento de las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.

Este cuerpo se estructura, según el prestigioso PMI (Project Management Institute), en 10 áreas teórico prácticas bien diferenciadas entre sí.

1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.

 Gestión de proyectos y consultora de formación

Los Directores de Proyectos se pueden formar atendiendo a varias vías. Las más necesarias e internacionalmente reconocidas son las relativas a las certificaciones otorgadas por instituciones oficiales como el Project Management Institute (PMI).

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