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La gestión de proyectos empresariales desde la consultora de formación
El papel de la gestión de proyectos, dentro de los programas que la consultora de formación orienta al ámbito de la gestión empresarial, resulta vital para un final exitoso. Con un buen director que gestione todos los recursos e interesados que participan en un proyecto, éste tendrá muchas más probabilidades de éxito.
La gestión de proyectos como herramienta estratégica
La competitividad y la flexibilidad de las empresas son necesarias para poder trabajar en un mercado internacional. Con un mercado contraído en la mayoría de los países, muchas empresas enfocan su actividad en la mejora de su competitividad, la innovación y la exportación hacia nuevos mercados. Aquellas empresas que no son capaces de adaptarse a estos cambios corren el riesgo de perder cuota de negocio, llegando incluso a desaparecer.
La adaptación a este contexto se hace mediante proyectos, que actúan como palanca de cambio en la organización. En este sentido, los proyectos se han convertido en una necesidad corporativa de implementación de cambios para adaptarse al mercado actual:
- Desarrollando proyectos de innovación y creando nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo.
- Adaptándose y reorganizándose para sobrevivir mediante proyectos de mejora.
A este respecto, cualquier programa de la consultora de formación en gestión de proyectos debe contemplar una profundización lo más detallada posible de cada una de las áreas de conocimiento, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones prácticas vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.
PMI y las Áreas de Conocimiento
La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas durante la ejecución de sus trabajos y actividades con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas de los interesados en el mismo.
El cuerpo de conocimiento es reconocido como un conjunto de buenas prácticas en dirección de proyectos, lo cual significa que son aplicables a la mayoría de los procesos y que su aplicación puede contribuir al aumento de las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.
Este cuerpo se estructura, según el prestigioso PMI (Project Management Institute), en 10 áreas teórico prácticas bien diferenciadas entre sí.
- Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
- Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
- Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
- Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
- Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
- Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
- Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
- Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
- Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
- Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.
Gestión de proyectos y consultora de formación
Los Directores de Proyectos se pueden formar atendiendo a varias vías. Las más necesarias e internacionalmente reconocidas son las relativas a las certificaciones otorgadas por instituciones oficiales como el Project Management Institute (PMI).
ADEK, consultora de formación, te ofrece estas certificaciones que se convierten en grandes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. Contacta con nosotros.
Formación para empresas Palma de Mallorca, clave para el trabajo estable
Aunque fue Baleares quien lideró la recuperación a nivel nacional en la anterior recesión económica, la crisis provocada por el confinamiento sanitario ante el COVID19 indica que será de las últimas en reactivarse ante su gran dependencia del turismo. La receta, como siempre, pasa por la formación para empresas Palma de Mallorca y en cualquier otro geográfico donde queramos aumentar, no ya la oportunidad de poder trabajar, sino la de crear y conseguir trabajos estables.
La crisis anunciada que ya está llegando
Los datos que vienen publicándose respecto a la situación económica del archipiélago balear no son nada traquilizadores:
- Se cerrará el año con una caída histórica del producto Interior Bruto (PIB).
- Durante los meses de mayo y junio, el paro se ha duplicado respecto al mismo período del año anterior.
- Más de 150.000 personas se han visto afectadas por un expediente de regulación temporal de empleo.
- Las pernoctaciones hoteleras caen más de un 99% en el mes de junio.
Diversificación y formación como antídoto
Para paliar los efectos de la crisis actual, están comenzando a articularse a nivel europeo y nacional diferentes proyectos de economía verde, de economía azul, de vivienda pública y de diversificación del modelo económico. En concreto, ciclo del agua, la transición energética, la mejora de la gestión de los residuos, la movilidad sostenible, la protección del entorno…
Estas iniciativas contribuirán, con la diversificación del modelo turístico habitual, a cumplir los objetivos de continuidad económica y ocupacional generando futuros puestos de trabajo y un desarrollo económico y social más allá de la duración misma de cada uno de los proyectos que los hayan generado.
A partir de aquí, y como complemento a las habilidades y competencias necesarias para ejercer el nuevo puesto, la formación para empresas Palma de Mallorca toma la palabra.
Formación para empresas Palma de Mallorca y estabilidad laboral
Es innegable la importancia de la accesibilidad y de los elementos formativos para fomentar el trabajo estable.
Las actuaciones de formación para empresas Palma de Mallorca que se deben proyectar a corto plazo deben centrarse en:
- la reincorporación de las personas trabajadoras al desempeño en su trabajo y las posibilidades de adaptación formativa
- la recualificación profesional de determinados colectivos que cambian de sector o actividad profesional
- la necesidades de la transformación digital, presente de una u otra manera en todos las nuevas ocupaciones
- la atención a las situaciones de vulnerabilidad de personas con dificultades de acceso al empleo, en especial, de los más jóvenes.
Desde ADEK, consultora de formación para empresas Palma de Mallorca, estamos dispuestos a afrontar, como siempre y a tu lado, esta difícil conyuntura de la que, con tesón, esfuerzo y aprendizaje, saldremos nuevamente triunfantes.
Contacta con nosotros.
3 tendencias en formación para empresas en el tiempo postCOVID19
La crisis del Covid-19 puede modificar el mundo que conocemos definitivamente. Industrias como la hostelería, el turismo y la aviación pueden resurgir permanentemente alteradas. En otros sectores, como en el de la formación para empresas, la pandemia está impulsando el replaneamiento de nuevas y no tan nuevas modalidades mejor adaptadas a las tecnologás actuales de cara a suplir la presencialidad en la transmisión de conocimientos.
Nos hacemos eco de tres de ellas.
1. B-learning
Continuará incrementándose la migración desde la formación presencial hacia el blended learning, es decir, aprendizaje online que combina la formación presencial con la formación online, un formato que proprociona al alumno mayor autonomía, protección sanitaria y seguridad en la consecución de sus objetivos. El b-learning ofrece más oportunidades para interactuar con los materiales del curso y recursos, lo que llevan a una mayor participación y mejores oportunidades para el éxito de los alumnos. Por supuesto, en esta modalidad tambén, el vídeo seguirá creciendo como complemento a la formación.
2. Asistentes virtuales de formación para empresas
Según un reciente estudio de ISDI y Webedia, el porcentaje de respuesta correcta de los asistentes de voz supera ligeramente el 50% y, además, casi un tercio de las réplicas que ofrecen los asistentes de voz proviene de fuentes externas. Entre las utilidades relacionadas con usos prácticos y del hogar, destacan poner la alarma (44%), realizar recordatorios (34%) y controlar los dispositivos de casa.
No cabe duda que, con el tiempo, encontrarán su lugar también en la formación para empresas. Todo un mundo de posibilidades se abre en la transmisión de conocimientos con un asistente de voz capaz de entender las principales preguntas de un alumno, para hacer más satisfactoria la experiencia de un alumno ante su formación. Aunque, de momento, y mientras se continúa avanzando, desde la perspectiva de la tecnología, la calidad de la respuesta es mayor en aquellos contenidos “nativos” de la tecnología de voz, mientras que los problemas se generan en aquellos casos en que los contenidos tienen otros orígenes.
3. E-learnig mucho más personalizado
Realizar una formación online nos permite aprender desde nuestra casa, el trabajo o desde cualquier otra parte del mundo comopletamente a salvo de pandmias. Laformación para empresas online de ADEK se realiza a través del sistema Webex, que es una formación en directo. Además de interactuar con el profesor, formulándo preguntas, puedes charlar con el resto de compañeros.
Con la progrersiva incorporación de la tecnología Big Data, la recopilación de datos y su posterior interpretación a través del análisis para conseguir información de valor, permite ofrecer una aprendizaje todavía más personalizado.
Contacta con ADEK, consultora de formación para empresas, y pregunta por el futuro.
Las soft skills en la consultora de formación
Las soft skills, competencias sociales que permiten a las personas integrarse con éxito en los ambientes laborales, son cada vez más demandadas por las empresas a la hora de la contratación. Más allá de la escuela de la vida diaria, la consultora de formación puede ayudar a pulir y perfeccionar todas las que el empleado atesora de cara a un mejor desempeño profesional.
Soft skills y hard skills
En una entrevista de trabajo, los responsables de selección de recursos humanos disponen de curriculum donde analizan las habilidades duras (técnicas) de los candidatos. Estas habilidades, denominadas hard skills, se reconocen en base a conocimientos adquiridos, desarrollados y aprendidos a lo largo de nuestros años de formación laboral y académica.
Sin embargo, la experiencia demuestra que una persona que atesora muchos conocimientos técnicos, no está siempre igualmente capacitada para su desarrollo en equipo o, sencillamente, no consigue expresarlos adecuadamente en la toma de decisiones en un proyecto. Ello demuestra la necesidad de poseer, junto a las anteriores, una serie de competencias (soft skills) perfeccionadas en la consultora de formación que garanticen que el profesional adquiera, procese y transmita de forma correcta la información del servicio o del proyecto.
El profesional cuyo perfil disponga de destreza frente a la negociación y la toma de decisiones, habilidad para el trabajo en equipo y facilidad para relacionarse, comunicarse y liderar un proyecto, podra desenvolverse a la perfección ante las adversidades de la empresa.
Y por eso la empresa se encuentra tan ávida de captar y reclutar ese tipo de perfil.
Tipos de soft skills
Las soft skills suelen agruparse en 3 categorías:
- Habilidades interpersonles: Incluyen aquellas competencias que te hacen único como individuo. Por ejemplo, una persona con autoconfianza y capacidad de autorreflexión, se muetra más convincente en el proceso de interrelación social.O también, las personas con mayor grado de motivación y compromiso, suelen estar más predispuestas a adquirir o ampliar sus habilidades metódicas.
- Competencias sociales: Definen cómo se siente la persona en el trabajo y su nivel de adaptación a los entornos laborales típicos de la vida profesional.
- Habilidades metódicas: Valoradas a través de la experiencia concreta, no son, sin embargo, tan fáciles de demostrar y se convierten en un requisito básico y previo para la adquisición de hard skills demostrables. Por ejemplo, la soft skill “técnicas de presentación” se considera una base esencial para la hard skill “PowerPoint”, a igual que tener la habilidad de resolución de problemas es una competencia necesaria para aprender lenguajes de programación.
Adek, consultora de formación en soft skills
Las habilidades duras son las que te abren la puerta en una organización, y las blandas hablan de tu capacidad de crecimiento, de qué tan lejos vas a llegar como profesional dentro de la organización, por lo que ambas son importantísimas.
De la misma manera que los itinerarios y cursos de una consultora de formación contribuyen a la adquisición de hard skills, las cualidades innatas de liderazgo, de capacidad de inspirar a otros, de coordinar el trabajo de otros, de cuidar y desarrollar a otros pueden desarrollarse también en la consultora de formación hasta convertirse en verdaderos valores diferenciales del profesional en la empresa.
Compruébalo en ADEK, consultora de formación en soft skills.
Formación para empresas Palma de Mallorca como instrumento contra la crisis
Las previsiones económicas a corto y medio plazo que anuncian los diferentes organismos oficiales para nuestro país no son nada halagüeñas. En el caso particular de las islas Baleares, la caída histórica de la actividad turística no contribuirá a mejorar esta situación de la que todos tenemos algo que aprender. Justamente de eso, de la formación para empresas Palma de Mallorca como intrumento fundamental para salir de esta y de cualquier otra crisis, es de lo que queremos hablar hoy.
La crisis como oportunidad
Todo lo que nos obliga a encarar circunstancias difíciles y a dejar atrás momentos importantes, también nos ayuda a reinventarnos y redefinirnos.
En el plano meramente económico, la crisis ha de servir como oportunidad para afinar medidas que equilibren y estimulen una economía nueva, más tecnológica y más automatizada, pero sobre todo comprometida con la sostenibilidad medioambiental.
Junto con el perfeccionamiento y mejora de los sectores tradicionales, entre los resultados más significativos del cambio de modelo económico estaría la creación de empleos verdes, puestos de trabajo que mejoren el entorno social mejorando el entorno natural, que utilicen energías limpias, ahorren en consumo y materias primas, reduzcan los desechos y la contaminación y protejan la biodiversidad y los ecosistemas.
Cambios que, en este mundo de innovación constante, deben ir acompañados del conocimiento y la formación para empresas Palma de Mallorca suficientes para adquirir una dimensión de vital importancia para entender los nuevos conceptos, metodologías y tecnologías que ya no son futuristas, como el Internet de las Cosas, la inteligencia artificial o la realidad virtual, entre otras muchas.
Es necesario, por tanto, promover el conocimiento como uno de los valores indispensables en todas aquellas organizaciones que quieran ser innovadoras. Lo que conlleva también a la formación obligatoria de los profesionales que la conforman, convirtiéndose este punto en un pilar sobre el que se construya el sistema de innovación.
Formación para empresas Palma de Mallorca para ampliar las oportunidades
Las medidas que se dirigen a quienes tienen un empleo pueden considerarse una respuesta a la crisis a corto plazo. Sin embargo, para periodos mas dilatados de tiempo, en todos los sectores tienden a incrementarse los oficios que requieren conocimientos y competencias extensos, con cualificaciones de mayor alcance y especialización.
No sólo se trata de incrementar las competencias, sino también de ampliar su tipología:
- Se fomenta el desarrollo de competencias en ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas.
- Sin embargo, hasta los puestos de trabajo técnicos requieren un amplio acervo de competencias genéricas —comunicación (en más de una lengua), TIC, solución de problemas, etc. — que pueden aplicarse a varios sectores y oficios.
- En otros casos, se fomenta el desarrollo de competencias ocupacionales.
Para todo ello, entidades como ADEK, consultora de formación para empresas Palma de Mallorca se convierten en instrumentos de renovación, innovaciòn e impulso de la economía en tiempos inciertos como el que nos ha tocado vivir.
Tenemos una solución formativa para tu organización. Consúltanos.