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Consultora de formación empresarial
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Tag: Gestión de Proyectos

3 de agosto de 2020

La gestión de proyectos empresariales desde la consultora de formación

El papel de la gestión de proyectos, dentro de los programas  que la consultora de formación orienta al ámbito de la gestión empresarial, resulta vital para un final exitoso. Con un buen director que gestione todos los recursos e interesados que participan en un proyecto, éste tendrá muchas más probabilidades de éxito.

La gestión de proyectos como herramienta estratégica

La competitividad y la flexibilidad de las empresas son necesarias para poder trabajar en un mercado internacional.  Con un mercado contraído en la mayoría de los países, muchas empresas enfocan su actividad en la mejora de su competitividad, la innovación y  la exportación hacia nuevos mercados. Aquellas empresas que no son capaces de adaptarse a estos cambios corren el riesgo de perder cuota de negocio, llegando incluso a desaparecer.

La adaptación a este contexto se hace mediante proyectos, que actúan como palanca de cambio en la organización. En este sentido, los proyectos se han convertido en una necesidad corporativa de implementación de cambios para adaptarse al mercado actual:

  • Desarrollando proyectos de innovación y creando nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo.
  • Adaptándose y reorganizándose para sobrevivir mediante proyectos de mejora.

A este respecto, cualquier programa de la consultora de formación en gestión de proyectos debe contemplar  una profundización lo más detallada posible de cada una de las áreas de conocimiento, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones prácticas vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.

PMI y las Áreas de Conocimiento

La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas durante la ejecución de sus trabajos y actividades  con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas de los interesados en el mismo.

El cuerpo de conocimiento es reconocido como un conjunto de buenas prácticas en dirección de proyectos, lo cual significa que son aplicables a la mayoría de los procesos y que su aplicación puede contribuir al aumento de las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.

Este cuerpo se estructura, según el prestigioso PMI (Project Management Institute), en 10 áreas teórico prácticas bien diferenciadas entre sí.

  1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
  2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
  3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
  4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
  5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
  6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
  7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
  8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
  9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
  10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.

 Gestión de proyectos y consultora de formación

Los Directores de Proyectos se pueden formar atendiendo a varias vías. Las más necesarias e internacionalmente reconocidas son las relativas a las certificaciones otorgadas por instituciones oficiales como el Project Management Institute (PMI).

ADEK, consultora de formación, te ofrece estas certificaciones que se convierten en grandes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. Contacta con nosotros.

3 de agosto de 2020
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6 de agosto de 2018

Cómo puede ayudarte una consultora de formación en la consecución del PMI

Una vez adoptada la decisión de intentar certificarte como Project Management Professional (PMP) del PMI (Project Management Institute) el planteamiento siguiente pasa por buscar el camino más eficaz para hacerlo. En el 90% de los casos, ese camino pasa siempre al lado de una consultora de formación.

Información y formación de calidad son las contribuciones que la consultora añadirá a tu resolución y esfuerzo personal en aprovechar ambas.

1. La consultora de formación te informa

En la consultora de formación puedes obtener toda la información previa necesaria para formalizar la solicitud. En relación a los requisitos, deberás acreditar:

  • El nivel de estudios  (Nivel mínimo Bachillerato o equivalente)
  • Si eres licenciado o con titulación superior, 4.500h de experiencia profesional en gestión de proyectos a lo largo de al menos 3 años si tienes una licenciatura o superior. Si no,el requisito son 7.500 horas a lo largo de al menos 5 años.
  • Un mínimo de 35 horas de formación en Dirección de Proyectos.
  • El compromiso de cumplir con el Código de Conducta Profesional del Director de Proyectos.

A partir de aquí, el primer paso personal es registrarse.

 

2. Tú decides cómo y cuándo

Antes de inscribirte al examen, debes verificar que cuentas con la formación y experiencia que exige PMI para poder acceder al examen.

La inscripción al examen la has de realizar online, una vez verificado que cumples todos los requisitos necesarios, accediendo a la web de PMI (www.pmi.org) y cumplimentando el formulario de elegibilidad requerido.
En dicho formulario, debes cumplimentar los datos de contacto, tu formación académica, proyectos en los que has participado (esta información será utilizada por PMI para verificar que dispones de la experiencia necesaria requerida para poder optar a la certificación) y tu formación en dirección de proyectos (en este apartado usted debe justificar las 35 horas de formación en dirección de proyectos necesarias para validar los requisitos formativos).

Debe  cumplimentarse el formulario de elegibilidad en inglés, cualquier otro idioma no será aceptado por PMI. Una vez PMI revise que tu solicitud cumple con los requisitos necesarios, recibirás una notificación en la que te indica que has de realizar el pago correspondiente y elegir la fecha más conveniente para realizar el examen.

 

3. La consultora de formación te prepara

La opción más efectiva para prepararte la prueba de certificación resulta ser siempre la que considera la asistencia de una consultora de formación que, bien de forma presencial o a través de internet,  establecerá una guía y sistema de estudio al que acomodarse y seguir de manera sencilla y personalizada, planteando el proceso de preparación  como si fuera un proyecto, definiendo un plan y estrategia de estudio, marcando una fecha objetivo y una serie de steps a seguir para alcanzarlo, con unos días y horarios definidos, identificando nuestras debilidades y fortalezas y centrándonos en ellas.

Periódicamente, el simulador de exámenes proporcionará una idea fehaciente del nivel alcanzado hasta ese momento.

 

4. Tú apruebas y mejoras tu carrera profesional

Como seguramente ya sabes, el hecho de obtener una certificación  PMP  no es tarea fácil, pero una vez conseguida, aparte de todo lo aprendido por el camino, puedes estar seguros que a corto o medio plazo tendrá un impacto positivo en tu trayectoria profesional, ya sea a modo de nuevas oportunidades laborales o de mejora de las condiciones en tu puesto de trabajo actual.

Desde ADEK, consultora de formación empresarial, sabemos, podremos ayudarte a conseguirlo.

Contacta con nosotros.

 

6 de agosto de 2018
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26 de enero de 2018

El PMI en la formación para empresas: Áreas de conocimiento en la gestión de proyectos

Cualquier programa de formación para empresas en gestión de proyectos debe contemplar  una profundización lo más detallada posible de cada una de las áreas de conocimiento, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones prácticas vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.

 

Área de conocimiento según el PMI

La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas durante la ejecución de sus trabajos y actividades  con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas de los interesados en el mismo.

Para ello, es necesario saber ponderar y administrar las demandas que lo componen, tales como;

– Alcance, tiempo, costo y calidad.

– Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas.

– Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).

El cuerpo de conocimiento es reconocido como un conjunto de buenas prácticas en dirección de proyectos, lo cual significa que son aplicables a la mayoría de los procesos y que su aplicación puede contribuir al aumento de las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.

Este cuerpo se estructura, según el prestigioso PMI (Project Management Institute), en 10 áreas teórico prácticas bien diferenciadas entre sí.

  1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
  2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
  3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
  4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
  5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
  6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
  7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
  8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
  9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
  10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.

La gestión de proyectos en la formación para empresas

El papel de la gestión de proyectos dentro de los programas de formación para empresas es  clave para el éxito de las mismas. Con un buen director que gestione todos los recursos e interesados que participan en un proyecto, éste tendrá muchas más probabilidades de éxito.

Los Directores de Proyectos se pueden formar atendiendo a varias vías. Las más necesarias e internacionalmente reconocidas son las relativas a las certificaciones otorgadas por instituciones oficiales como el Project Management Institute (PMI).

ADEK, consultora de formación para empresas, te ofrece estas certificaciones que se convierten en grandes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Contacta con nosotros.

26 de enero de 2018
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24 de noviembre de 2017

3 recomendaciones para superar la prueba de certificación PMI-ACP® PMI Agile Certified Practitioner

Como ya comentamos en un artículo anterior, la certificación PMI Agile permite acreditar el conocimiento en gestión de proyectos aplicando técnicas y principios ágiles, idóneos en entornos de gran incertidumbre y con enorme relevancia, sobre tod, cuando se orientan a la gestión de personas. El elevado nivel de exigencia requiere un profundo dominio de estos conocimientos demostrado en un exhaustivo examen en inglés que debe prepararse concienzuda y adecuadamente para ser superado.

La prueba PMI Agile Certified Practitioner

Dado que un porcentaje muy elevado de ofertas de empleo precisan que el candidato estén certificados PMP, cada vez son  más personas las que optan por obtenerla. Para ello, han de enfrentarse a un examen de 200 preguntas y 4 horas de duración en la que, junto a los conocimientos teóricos y prácticos sobre gestión de proyectos adquiridos, se validan simultáneamente la capacidad de análisis, la gestión del tiempo, velocidad lectora…

Las recomendaciones

Las principales causas de suspenso entre quienes se presentaron sin éxito al examen de certificación PMI Agile pueden resumirse en tres malas elecciones relacionadas con el tiempo, la oportunidad y una metodología inadecuada.

He aquí tres recomendaciones para aumentar la probabilidad de éxito en la superación de la prueba:

1. Gestionar bien el tiempo

El elevado número de preguntas frente a la duración del examen supone que disponemos de poco más de un minuto para leer, entender, analizar y seleccionar la respuesta en cada una de ellas.Esto significa que aprobar pasa siempre por un profundo conocimiento del material y por haber practicado una y otra vez, en las mismas condiciones que se presentarán el día del examen, en cuestionarios pdf o simuladores, con un resultado final de al menos 80% de contestaciones correctas.

2. Establecer una buena estrategia

Plantea la certificación  como un proyecto: organiza, planifica cada paso con un calendario lo más realista posible  y ve cumpliendo objetivos parciales.

Una preparación completa, con buenos profesores y materiales requiere de unas 200h, entre clases, estudio, realización de test, y simulacros de exámenes . Dependiendo de tu dedicación semanal,  pueden llevarte de 3 a 6 meses. Con esos plazos en mente, decide una fecha que te encaje para el examen y regístrate.

3. Comprender, más que memorizar y, casi todo, en inglés

Aprobar el examen significa aprender a gestionar proyectos de acuerdo a la metodología del PMI Agile, y esto requiere estudiar de manera razonada y práctica: comprender cada concepto y técnica, interiorizarlo, y ponerlo en práctica es la única manera de contestar de manera acertada a las pregunta del examen sin usar la carta de la pura memoria al azar. 

Por último, hay que tener en cuenta que hay muchos más recursos gratuitos en inglés que en castellano, así como la mayoría de las lecturas y de los contenidos de apoyo de pago que podemos encontrar. Por lo tanto, tener un dominio suficiente de este idioma es fundamental.


Para reducir tiempo de estudio y plazos y asegurar el aprobado al primer intento, es indispensable un curso presencial u online de preparación para la certificación a través de expertos o profesionales de confianza que te aclaren cada detalle de tus cuestiones y dudas

Desde ADEK, consultora de formación, no tengas duda de que estamos preparados para ayudarte.

Contacta con nosotros.

24 de noviembre de 2017
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6 de octubre de 2017

PMI Agile, la perspectiva más ágil en la gestión de proyectos

El entorno dinámico del mercado actual marca unas pautas y su velocidad de aplicación a través de las cuales conseguir nuevas oportunidades de crecimiento profesional y corporativo. Ello es la principal explicación de por qué la certificación PMP® (Project Management Professional) más demandada en la actualidad es la de PMI-ACP.

AGILE, agilidad aplicada a la Gestión de Proyectos.

La certificación PMI-ACP

El uso de Agile como enfoque aproximativo a la gestión de proyectos se ha incrementado drásticamente en los últimos años:

Las empresas necesitan profesionales con esta perspectiva, los clientes quieren project managers capaces de responder a lo tiempos de entrega exigidos e, igualmente, los equipos de desarrollo se sienten más cómodos cuando, desde la dirección de proyectos, se comparte su visión iterativa del producto también desde la dirección de proyectos.

Gartner predice que, en un breve espacio de tiempo, los métodos ágiles serán utilizados en el 80% de todos los proyectos de desarrollo de software. ¿Las razones?

  • Cobertura más amplia que cualquier otro tipo de certificación ágil, con posibilidad de conocer a fondo variados marcos de trabajo como Scrum, XP, Kanban y Lean.
  • Alta credibilidad que el apoyo de la Comunidad PMI proporciona a sus profesionales certificados

El contenido

Las organizaciones que utilizan principios y prácticas ágiles El contenido recomendado para preparar la certificación PMI-ACP se estructura en 6 áreas:

  1. Value-Driven Delivery
  2. Stakeholder Engagement
  3. Boosting Team Performance Practices
  4. Adaptative Planning
  5. Problem Detection and Resolution
  6. Continuous Improvement (Product, Process, People)

El examen, con una duración de 3 horas, consta de 120 preguntas tipo test de las que la mitad versan sobre herramientas y técnicas ágiles y el otro 50% sobre conocimiento y habilidades.

Aquellos candidatos que decidan presentarse al examen de certificación deberán acreditar 2.000 horas de participación en proyectos, 1.500 horas de experiencia trabajando en entornos ágiles y 21 horas de formación (estas últimas se pueden obtener asistiendo a cursos de preparación del examen PMI-ACP)

Razones de interés

Aunque existen muchas razones por las que la certificación PMI-ACP es la alternativa más conveniente respecto a otras del mercado, existen dos principales que destacan por encima de las demás:

  • El prestigio: El Project Management Institute (PMI) está presente en países de todo el mundo, con cientos de miles de profesionales certificados en su nombre que contribuyen a su engrandecimiento gracias a sus publicaciones e investigación.
  • Las opciones profesionales: Quienes pueden aportar la certificación PMI-ACP son los más buscados por las empresas y, al mismo tiempo, forman el grupo de profesionales que aspiran a las más altas remuneraciones.

Como profesional o responsable de empresa, puedes dirigirte a ADEK, consultora de formación, para que tu proyección profesional o la de los empleados que de tí dependen se refuerce con los conocimientos y capacidades que pueden adquirirse a través de PMI-ACP.

Contacta con nosotros y te ayudaremos.

6 de octubre de 2017
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15 de septiembre de 2017

PMI, certificación y rigor en la Gestión de Proyectos

Las personas que gestionan un proyecto, aquellas que tienen la capacidad de crear y mantener un ambiente que lo guíe y posibilite superando los problemas que surjan durante su materialización definitiva, están de enhorabuena: si logran acreditarse con alguna de las certificaciones PMI, tendrán garantizado su desarrollo profesional en cualquier empresa de cualquier sector de cualquier país del mundo.

La Gestión de Proyectos

La Gestión de Proyectos se describe como la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos con el fin de alcanzar uno o varios objetivos.

El primer desafío: alcanzar la meta y los objetivos dentro de las restricciones primarias conocidas: alcance, tiempo, calidad y presupuesto.

El siguiente y, a la vez, más ambicioso: optimizar la asignación de recursos e integrarlos para alcanzar los objetivos preestablecidos en función de otras limitantes como naturaleza del proyectos, seguridad, medio ambiente, oportunidad de negocio…

Entre el éxito o el fracaso de la gestión, el responsable debe apoyarse en su experiencia previa y en el dominio de metodologías estandarizadas que, como las desarrolladas por el PMI, ofrecen un plus de seguridad en la consecución de los objetivos del proyecto y un  acreditación de confianza en la persona que supo llevarlo a buen puerto.

El Project Management Institute (PMI)

Project Management Institute (PMI)es una organización estadounidense sin ánimo de lucro que aglutina a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Sus cerca de 500 000 miembros en casi 100 países avalan su condición de ser, desde principios de 2011,  la más grande del mundo en su rubro, . La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pensilvania (Estados Unidos).

Los tres pilares fundamentales que justifican su existencia, son:

  • Formular estándares profesionales en Gestión de Programas
  • Generar conocimiento a través de la investigación
  • Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

Las Certificaciones

Las certificaciones PMI se basan en normas rigurosas y en la investigación en curso para satisfacer las necesidades del mundo real de las organizaciones.

En la actualidad, el Project Management Institute acredita con 8 tipos diferentes de certificación:

  • PMP ®Profesional de Gestión de Proyectos (PMP): Competencia para desempeñarse en el rol de un gerente de proyecto, liderando y dirigiendo proyectos y equipos.
  • PgMP ®Program Management Professional (PgMP): Gestión de múltiples proyectos complejos para lograr resultados estratégico y organizacionales.  
  • PGFP ®Gestión de carteras Profesional (PGFP):  Capacidad en la gestión coordinada de uno o más portafolios para lograr los objetivos de la organización.
  • CAPM®en Gestión de Proyectos (CAPM): Comprensión de los conocimientos fundamentales, la terminología y los procesos de gestión de proyectos eficaces.
  • PMI-PBA ®PMI Profesional en Análisis de Negocios (PMI-PBA):  Capacidad y experiencia en análisis de negocios.
  • PMI-ACP ®PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP): Para quienes creen y aplican principios y prácticas ágiles en los proyectos.
  • PMI-RMP ®Profesional de Gestión de Riesgos PMI (PMI-RMP): Conocimiento y la experiencia demostrados en el área especializada de evaluación e identificación de los riesgos del proyecto.
  •  PMI-SP ®PMI Programador Profesional (PMI-SP): conocimiento demostrado y la experiencia avanzada en el área especializada de desarrollar y mantener los horarios del proyecto.

Con la ayuda de ADEK, consultora de formación, y de tu esfuerzo personal para superar el examen, podrás encontrar grandes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional gracias a las certificaciones PMI.

Contacta con nosotros.

 

15 de septiembre de 2017
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